Bogense Fodterapi er underlagt journalføringspligt. Det betyder at for at kunne få behandling af klinikkens fodterapeuter, skal der oprettes en journal med din fodstatus og behandlingsplan og med dine grundlæggende persondata – som du selv skal oplyse. Dvs: Navn, adresse, CPR, telefonnummer, helbredsmæssige oplysninger og evt medicinliste med præparater der kan påvirke behandlingen. Derudover kan der ved behandlinger i klinikken løbende blive tilføjet yderligere oplysninger omkring din fodstatus.
Som udgangspunkt vil dine persondata kun blive brugt af klinikkens fodterapeuter. Dine persondata kan dog blive videregivet til vores samarbejdspartnere f.eks. Læger, Sår-ambulatorium, bandagister, værge, sygeplejersker og lignende, såfremt videregivelsen er helbredsmæssig formålstjenestelig eller nødvendig for din behandling på klinikken.
Hvis du har diabetes sendes din årlige fodstatus til egen læge, ønskes dette ikke, kan du ikke modtage tilskud og skal derved betale klinikkens fulde pris.
Vores data opbevares på en server i Europa, som de skal ifølge GDPR 2018. Adgangen til vores journalsystem eller andre programmer hvor der ligger persondata, er beskyttet via password og kryptering.
Papir hvor der er persondata påført gemmes i aflåst skab.
Vi har rutiner på klinikken, så der aldrig ligger persondata fremme til offentlig skue.
Journaler slettes efter 5 år hvis de ikke har været aktive indenfor denne periode.
Dataansvarlig på klinikken er Jonna Søndergaard og Abbelone Theils Hald.